〒470-0136 愛知県日進市竹の山四丁目1112番地
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個人セキュリティポリシー

個人情報保護方針

 小川FP・行政書士事務所 あいちライフサイクルマネー(以下、「当事務所」)は、お客様の個人情報を取り扱う事業者として、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、当事務所の事業理念および事業内容にふさわしい自主的なルール及び体制(別紙「情報セキュリティ構成図」)をもって個人情報を適切に取り扱うため、ここに個人情報保護方針』を策定し、公表します。

1.関係法令等の遵守

 当事務所は、「個人情報の保護に関する法律」をはじめ、個人情報保護に関する関係諸法令、主務大臣のガイドライン及び認定個人情報保護団体の指針並びにこの個人情報保護方針を遵守します。

2. 個人情報の利用目的

 当事務所は、ご本人の同意を得た場合及び法令等により例外として取り扱われる場合を除き、取得した個人情報を以下の目的の達成に必要な範囲においてのみ利用します。
①ファイナンシャル・プランニングサービス、その他相続等のコンサルティングサービス、及び関連するアフターサービスをご提供するため
②当事務所のサービスや商品のご案内を送付するため
③セミナー、講演会、その他当事務所主宰イベントのご案内を送付するため
④当事務所のサービスに関するご意見を伺うため
⑤当事務所のサービスのご紹介又はご提案を行うため

3. 安全管理措置

 当事務所は、保有する個人情報について、不正アクセス、改ざん、盗難、紛失、毀損及び漏洩等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役職員及び委託先の適切な管理を行います。

4. 開示等の手続

 当事務所が保有する個人データについて、開示、訂正、利用停止等を希望される場合は、当事務所の定める様式の申請書に必要事項をご記入の上で、本人確認に必要な資料とともにご提出ください。情報の漏洩防止、正確性の確保の観点から遅滞なく必要な調査を行い、当該請求がご本人によりさなれたものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に必要な措置を講じます。

5. 問い合わせ・苦情窓口

個人情報に関する問い合わせ、苦情等はメールにてお受けいたします。

  Email  :    aichi-lcm@mb.ccnw.ne.jp

情報セキュリティ構成図

貴重なお客様情報の漏洩防止、守秘のため以下の対策を講じておりますのでご安心ください。

業務用パソコンと個人用パソコンの分離
  :情報の隔離を行い、情報の紛失、混同を防ぎます。

業務用パソコンの立ち上げ時のパスワード設定
  :盗難時に不正にパソコンの起動ができません。

個々のファイルのパスワード設定
  :エクセル、ワード、パワーポイントの電子データにすべてパスワードを       
   設定しており不正に開くことができません。


業務用パソコンのデスクトップでのファイル保管の禁止
  :すべての電子データは、外部のクラウド上にてセキュリティ環境のある
   サーバ
ーに自動でバックアップをしています。

安全な環境での3種類のバックアップ実施
  :外部のクラウドへの毎日自動でバックに加え、定期的に外付けHDD/SSD
   手動バックアップ
をし、鍵付き金庫に保管します。従い、データの漏洩、紛失
   のリスクを排除しています。


ウィルス除去ソフトの使用
  :マカフィー®リブセーフを使用し1日に1回ウィルス除去をしております。

メールポリシー
  :メールをさせていただく場合、エクセル等の添付ファイルにてパスワード設定
   を
いたします。本文には送付のご案内のみとさせていただきます。尚、パスワ
   ード
はファイルを添付したメールとは別メールでご連絡します。お客様にも
   是非、同様なポリシーにご協力をお願いいたします。

 
紙情報の保管
  :鍵のかかるキャビネットに保管して管理します。

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新着情報・お知らせ

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2024/11/22
12月の臨時休業のお知らせを掲載しました。
2024/10/31
事務所の案内を掲載しました。
2024/10/24
J-FLEC認定アドバイザーに認定されました。
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